Budsjett for sameie og borettslag

Dette står i malen

• Inntekter: felleskostnader fra beboerne, leie av parkering og boder, og andre inntekter.
• Driftskostnader: forretningsførsel, revisjon, styrehonorar, forsikring, kommunale avgifter, eiendomsskatt, strøm i fellesarealene, renhold, vaktmester og snømåking, vedlikehold, serviceavtaler, TV og internett, og bank.
• Lån og sparing: renter og avdrag på felleslån, og det dere setter av til vedlikehold.
• Felleskostnadene som trengs: malen trekker de andre inntektene fra kostnadene og regner ut hva beboerne må betale per år, per måned og i snitt per bolig, og hvor mye det endrer seg fra i fjor.

Skriv fjorårets tall i den ene kolonnen og neste års budsjett i den andre. Summene og endringen regnes ut av seg selv. Postene kan dere bytte, slette eller legge til, så malen passer regnskapet deres. Har dere forretningsfører, har de fjorårets tall, og ofte et eget budsjettforslag. Da kan malen brukes til å sjekke det og forklare det for styret.

Budsjettåret måned for måned

De fleste sameier og borettslag har kalenderår som regnskapsår. Da lages budsjettet om høsten, så beboerne får vite om nye felleskostnader før januar:

Når	Hva styret gjør
August–september	Hent tall fra forretningsføreren: regnskapet så langt i år. Se på vedlikeholdsplanen.
September	Be om nye priser på forsikring, renhold, snømåking og serviceavtaler. Sjekk kommunens avgifter for neste år.
Oktober	Styremøte: første utkast til budsjett, med vedlikehold, lån og sparing.
November	Styremøte: budsjettet vedtas, og felleskostnadene for neste år settes.
November–desember	Varsel til beboerne om nye felleskostnader fra 1. januar.
Januar	Nye felleskostnader gjelder. Regnskapet for fjoråret avsluttes.
Våren	Generalforsamlingen eller årsmøtet behandler årsregnskapet. Budsjettet legges ofte fram til orientering.

Malen og tabellen er et hjelpemiddel for styret, ikke regnskap eller juridisk råd. Hvem som vedtar budsjettet, hvordan felleskostnadene fordeles og hvor tidlig beboerne skal varsles, står i vedtektene og i borettslagsloven eller eierseksjonsloven. Spør forretningsføreren eller boligbyggelaget hvis dere er usikre.

Tips til budsjettet

• Begynn med fjoråret: det beste anslaget for neste år er som regel det dere faktisk brukte i år, pluss prisøkningen.
• Kommunale avgifter og forsikring øker ofte mer enn resten. Sjekk satsene for neste år før dere setter tallet.
• Vedlikeholdsplanen sier hva som kommer de neste årene. Det som ikke settes av i år, må betales med lån eller en brå økning senere.
• En liten økning hvert år er lettere for beboerne enn en stor økning hvert femte år.
• Skriv en kort forklaring i merknadskolonnen for hver post som endrer seg mye. Den trenger dere når beboerne spør.

Budsjettet i styrets årshjul

Budsjettet er én av mange ting styret gjør på samme tid hvert år, sammen med generalforsamlingen, årsregnskapet, dugnadene og brannrunden. Legg budsjettmøtene og varselet til beboerne inn i styrets årshjul, så vet også neste styre når arbeidet skal begynne. Start med eksemplet for borettslag og sameie, bytt ut aktivitetene med deres egne, og last ned hjulet som PDF i A3 og A4. Det er gratis å lage og se hjulet. Filene uten vannmerke koster 199 kr én gang, og dere kan endre og laste ned på nytt i 12 måneder.

Brannvern og kontrollene gjennom året står på HMS-årshjul for borettslag og sameie. Når styret byttes ut, hjelper sjekklisten for overlevering til nytt styre.