Årshjul for kommunikasjon og markedsføring

Ringer som passer kommunikasjon

• Plan og evaluering: kommunikasjonsplanen, årsrapporten, evalueringen og budsjettet for neste år.
• Kampanjer: rekruttering, sesongkampanjer, høstoppstarten og julekampanjen.
• Kanaler: nyhetsbrevene, gjennomgangen av nettsiden og faste temaer i sosiale medier.
• Arrangementer: fagdager, Arendalsuka, åpen dag, messer og julemarkedet.

Fra kommunikasjonsplan til ett ark

Kommunikasjonsplanen sier hva dere vil oppnå og hvem dere snakker til. Årshjulet viser når det skjer. En plan i en mappe blir fort glemt; et hjul på veggen eller på skjermen i ledermøtet holder den synlig. Den detaljerte publiseringsplanen for sosiale medier hører hjemme i et regneark, hjulet viser de store linjene. Lager ledelsen også et hjul, se årshjul for ledergruppen.

Skriv inn deres egne datoer

Skriv én aktivitet per linje, med dato, uke eller måned først: «14.2 Valentinskampanje», «uke 33 Arendalsuka» eller «november Julekampanje». Hjulet følger kalenderåret, med ukenummer rundt og helligdagene tegnet inn av seg selv, så dere ser hvor påsken og fellesferien faller før dere legger kampanjene.

Tips

• Legg inn de faste datoene først: årsrapporten, generalforsamlingen, høytidene og bransjens store dager. Kampanjene finner plassen sin rundt dem.
• Bruk PNG-en i presentasjoner og på intranettet, og heng A3-utgaven der dere planlegger.
• Kalenderfilen legger alle datoene rett inn i Outlook eller Google Kalender.
• Hjulet koster 199 kr én gang, uten konto og uten abonnement, og dere kan endre det i 12 måneder.