Årshjul for arbeidsmiljøutvalg (AMU)

Ringer som passer AMU

• AMU-møter: de faste møtene gjennom året. Mange utvalg har fire.
• Saker til behandling: årsrapporten, sykefraværet, avvik og yrkesskader, og HMS-handlingsplanen for neste år.
• Kartlegging: vernerunder, risikovurderinger, medarbeiderundersøkelsen og den årlige gjennomgangen av internkontrollen.
• Opplæring og valg: HMS-kurs for nye medlemmer og verneombud, valg av verneombud, brannøvelser og førstehjelp.

Hvorfor et årshjul passer AMU

Virksomheter med minst 50 ansatte skal ha et arbeidsmiljøutvalg, og arbeidsgiver og arbeidstakere har like mange representanter. Ledervervet går på omgang mellom sidene, ofte hvert år. Da hjelper det at sakene står i et hjul og ikke i hodet til den som ledet i fjor. Utvalget skal også lage en årsrapport om arbeidet sitt, og den blir enklere å skrive når hjulet viser hva som ble behandlet når.

Årshjulet er en oversikt, ikke et HMS-system. Kravene til utvalget, opplæringen og rapporten finner dere hos Arbeidstilsynet.

Henger sammen med HMS og HR

AMU-møtene står ofte også i virksomhetens HMS-årshjul og i HR-årshjulet. Lag gjerne utvalgets eget hjul med mer detaljer, og la de andre vise bare møtedatoene. De tillitsvalgte kan legge AMU inn i sitt hjul, se årshjul for tillitsvalgte.

Skriv inn deres egne datoer

Skriv én aktivitet per linje, med dato, uke eller måned først: «12.2 AMU-møte», «uke 11 Vernerunde» eller «november Handlingsplan». Hjulet følger kalenderåret, med ukenummer rundt og helligdagene tegnet inn av seg selv.

Tips

• Legg sakene i møtet før de skal være ferdige. Handlingsplanen for neste år bør opp i november, ikke i januar.
• Ta sykefraværet opp to ganger i året, så utvalget ser utviklingen og ikke bare ett tall.
• Kalenderfilen legger møtene rett inn i Outlook eller Google Kalender for alle medlemmene.
• Hjulet koster 199 kr én gang, uten konto og uten abonnement, og dere kan endre det i 12 måneder.