Årshjul for veilag og hytteforening

Året i veilaget måned for måned

Et forslag dere kan endre. Hytteveier i fjellet og helårsveier i bygda har ulik vinter, og vedtektene avgjør når årsmøtet holdes.

Når	Hva som skjer
Januar–mars	Brøyting og strøing etter avtalen, styret følger opp klager og skader
Februar–mars	Veiavgiften fakturert, frist for saker til årsmøtet, regnskapet til revisor
Mars–april	Årsmøtet: regnskap, budsjett, veiavgift, arbeidsplan og valg
April–mai	Brøytestikkene inn, befaring etter teleløsningen, liste over skader
Mai–juni	Vårdugnad, grus, høvling og støvdemping
Juli–august	Kantklipp, rydding av siktsoner, grøfter og stikkrenner før høstregnet
September	Tilbud på brøyting innhentet
Oktober	Brøyteavtalen signert, budsjett for neste år
November	Brøytestikkene ut, bomkort og nøkler delt ut, andelslisten oppdatert

Tabellen er et forslag, ikke et råd om hva veilaget plikter å gjøre. Det står i vedtektene og i avtalene deres. Hjulet viser det dere skriver inn; det kjenner ikke fristene selv.

Ringer som passer et veilag

• Styret og årsmøtet: styremøtene, frist for saker, regnskap til revisor, årsmøtet og konstitueringen.
• Vinteren: tilbud og avtale om brøyting, brøytestikker, strøing og oppfølging av brøyteren.
• Veien om sommeren: befaring, dugnad, grus, høvling, kantklipp, grøfter og stikkrenner.
• Andeler og penger: veiavgiften, purringen, budsjettet, bomkort og andelslisten.

Brøyteavtalen kommer før snøen

Det som oftest går galt i et veilag, er at ingen husker brøyteavtalen før den første snøen. Legg inn «september Tilbud på brøyting» og «oktober Brøyteavtale signert» i hjulet, så står det der hvert år, også når det kommer nytt styre. Det samme gjelder brøytestikkene: ut før snøen, inn etter.

Hytteforeningen har mer enn veien

Mange hytteforeninger har også vann, bom, felles parkering, løypekjøring eller en dugnad på badeplassen. Legg det i en egen ring, eller bytt ut en av ringene over. Har dere et vel med arrangementer og juletre, finner dere et eksempel under årshjul for velforening.

Skriv inn deres egne datoer

Skriv én aktivitet per linje, med dato, uke eller måned først: «15.4 Årsmøte», «uke 21 Vårdugnad» eller «november Brøytestikker ut». Ukenummer og helligdager tegnes inn av seg selv, så dere ser at vårdugnaden ikke havner i pinsen.

Tips

• Legg hjulet ved innkallingen til årsmøtet, så ser andelseierne hva veiavgiften går til.
• Del hjulet med lenken i verktøyet, så hele styret ser det samme.
• Kalenderfilen legger datoene inn i Outlook eller Google Kalender, også varsel om brøyteavtalen neste høst.
• Hjulet koster 199 kr én gang, uten konto og uten abonnement, og kvitteringen ligger klar for regnskapet.