Årshjul for kulturskolen

Kulturskoleåret måned for måned

Et forslag dere kan endre. Hver kommune bestemmer selv søknadsfrist og opptak, så fristene under er eksempler, ikke regler.

Når	Hva som skjer
August	Planleggingsdager, timeplan og rom avtalt med grunnskolene, oppstart av undervisningen
September	Informasjon til foreldrene, ventelisten oppdatert, samarbeid med skoler og barnehager
Oktober	Telledato 1. oktober og rapportering i GSI, høstkonsert
November	Budsjett for neste år i kommunen, øving til jul
Desember	Julekonserter og forestillinger, semesteravslutning
Januar–februar	Vårsemesteret starter, årsmelding, søknaden for neste skoleår åpner
Mars–april	Åpen dag, søknadsfrist for hovedopptaket i mange kommuner (Bergen har for eksempel 1. april)
Mai	Re-registrering for elever som vil fortsette, vårforestilling
Juni	Tilbud om plass, sommeravslutning, evaluering og plan for neste år

Tabellen er et forslag, ikke et råd om hva kulturskolen plikter å gjøre. Fristene står i kommunens vedtekter for kulturskolen og hos Utdanningsdirektoratet for GSI. Hjulet viser det dere skriver inn; det kjenner ikke fristene selv.

Ringer som passer en kulturskole

• Undervisning: planleggingsdager, oppstart, ferier, semesterstart og siste undervisningsuke.
• Konserter og forestillinger: høstkonsert, julekonserter, åpen dag, vårforestilling og sommeravslutning.
• Opptak og elever: ventelisten, søknaden åpner, søknadsfristen, re-registrering og tilbud om plass.
• Rapport og planer: GSI-tellingen, budsjettet, årsmeldingen og den lokale læreplanen etter rammeplanen «Kulturskole for alle».

Én oversikt for tre grupper

Lærerne trenger konsertdatoene tidlig, foreldrene vil vite når søknadsfristen er, og rektor må ha GSI og budsjettet klart om høsten. Med ett hjul ser alle det samme. Heng det på lærerværelset, legg det på nettsiden til kulturskolen, eller send PDF-en med informasjonen til foreldrene i august.

Kulturskolen deler rom med grunnskolen

Mange kulturskoler underviser i grunnskolens lokaler etter skoletid. Skriv inn ferier og planleggingsdager fra skoleruta i kommunen deres, så ser dere tidlig når rommene er stengt. Et hjul for grunnskolen finner dere under årshjul for skolen, og for SFO under årshjul for SFO og AKS.

Skriv inn deres egne datoer

Skriv én aktivitet per linje, med dato, uke eller måned først: «12.12 Julekonsert», «uke 34 Oppstart» eller «april Søknadsfrist». Ukenummer og helligdager tegnes inn av seg selv, så dere ser at vårforestillingen ikke havner på Kristi himmelfartsdag.

Tips

• Legg søknadsfristen i en egen farge, så den er lett å se når foreldre spør.
• Del hjulet med lenken i verktøyet, så lærerne ser det samme før det er ferdig.
• Kalenderfilen legger konsertene og fristene inn i Outlook, Google Kalender eller på iPhone.
• Hjulet koster 199 kr én gang, uten konto og uten abonnement, og kvitteringen ligger klar for regnskapet.