Årshjul for borettslag og sameie

Ringer som passer et borettslag eller sameie

• Styret: de faste styremøtene, og møtet der det nye styret konstituerer seg etter generalforsamlingen.
• Generalforsamling eller årsmøte: frist for forslag, årsregnskap og årsberetning, innkalling, selve møtet og protokollen.
• Økonomi: regnskap til revisor, forsikring, budsjett for neste år og varsel om nye felleskostnader.
• Drift og dugnad: vårdugnad og høstdugnad, vedlikeholdsplan, brannrunde og røykvarslerne.

Fristene som styret må huske

Både borettslag og sameier skal holde den ordinære generalforsamlingen eller årsmøtet innen utgangen av juni, og innkallingen skal sendes ut minst åtte og høyst tjue dager før møtet. Vedtektene kan ha egne regler i tillegg. Legg datoen for møtet inn først, så kan dere telle bakover: innkalling, årsregnskap, frist for forslag.

Ett ark for et styre som bytter folk

I mange borettslag og sameier går styremedlemmer av hvert eller annethvert år. Årshjulet er det enkleste overleveringsdokumentet dere kan ha: legg det i styremappen, heng det i styrerommet og send det til nye styremedlemmer. Neste år åpner dere hjulet igjen, flytter datoene og laster ned på nytt.

Tips

• Skriv faste møter med dato, for eksempel «12.1 Styremøte». Det som bare skjer «en gang i mars», skriver du som «mars Vedlikeholdsplan».
• En dugnad skriver du som «uke 17 Vårdugnad» hvis dagen ikke er bestemt ennå.
• Kalenderfilen legger alle datoene rett inn i kalenderen til hele styret.
• Kvitteringen for kjøpet finner dere på ordresiden, klar for regnskapet.