Mal for årsmelding

Dette står i malen

• Om laget: formålet fra vedtektene, og hva laget driver med.
• Styret og tillitsvalgte: en tabell med verv, navn og hvor lenge hver er valgt, og plass til revisor, valgkomité og andre.
• Møter: antall styremøter og saker, og når forrige årsmøte var.
• Medlemmer: antall ved årets slutt og året før.
• Aktiviteter: en tabell med en rad per måned: hva som skjedde, og hvor mange som var med.
• Året i et årshjul: plass til et bilde av hele året på én side.
• Økonomi og planer: kort om regnskapet, og det styret foreslår for neste år.
• Signaturer: sted, dato og styrets underskrifter.

Det som står i [klammer], er hjelpetekst. Skriv over den, og slett det dere ikke trenger. Malen er vanlig Word og kan åpnes i Google Dokumenter, Pages og LibreOffice.

Når skrives årsmeldingen?

De fleste lag har kalenderår og årsmøte i februar eller mars. Da ser arbeidet slik ut:

Når	Hva styret gjør
Desember	Avtal hvem som skriver hva. Be lederne for gruppene og komiteene om noen linjer hver.
Januar	Medlemstallet per 31. desember hentes ut. Regnskapet avsluttes. Første utkast skrives.
Styremøtet før årsmøtet	Styret godkjenner årsmeldingen og signerer.
Før årsmøtet	Årsmeldingen sendes ut sammen med de andre sakspapirene. Fristen står i vedtektene.
Årsmøtet	Årsmeldingen behandles som egen sak.

Datoene for innkalling, saksfrist og sakspapirer regner tidsplanen for årsmøtet ut fra datoen dere velger, og innkallingen med sakslisten finnes som mal i Word.

Malen er et hjelpemiddel, ikke juridisk råd. Hva årsmeldingen skal inneholde og når den skal sendes ut, står i vedtektene til laget. Noen kaller den årsberetning. Er laget regnskapspliktig, gjelder egne regler for årsberetningen; spør regnskapsfører eller revisor.

Tips til årsmeldingen

• Kort er bra: medlemmene leser en side eller to. Skriv det viktigste, og legg detaljene i vedlegg.
• Bruk tall: antall medlemmer, deltakere, dugnadstimer og arrangementer sier mer enn adjektiver.
• Skriv mens året går: en linje i et felles dokument etter hvert arrangement sparer en kveld i januar.
• Ta med de frivillige: nevn komiteene og gruppene som har gjort jobben.
• Gjenbruk fjorårets: samme oppsett hvert år gjør det lett å se hva som har endret seg.

Året som gikk, på ett ark

En tabell med tolv måneder er grei å skrive, men tung å lese. Et årshjul viser hele året på én side: styremøtene, dugnadene, arrangementene og årsmøtet, hver på riktig dato. Lag hjulet for 2026 med det dere faktisk gjorde, last det ned som bilde og lim det inn i årsmeldingen under «Året i et årshjul».

Det samme hjulet kan bli neste års plan: bytt årstall, flytt datoene og legg det fram på årsmøtet sammen med årsmeldingen. Start med eksemplet for styrearbeid eller idrettslag. Det er gratis å lage og se hjulet. Filene uten vannmerke, også bildet til årsmeldingen, koster 199 kr én gang, og dere kan endre og laste ned på nytt i 12 måneder.

Når det nye styret er valgt, hjelper sjekklisten for overlevering til nytt styre.