Digitalt årshjul

Tre måter å ha et digitalt årshjul på

Prisene for abonnementene er hentet fra leverandørenes egne sider i oktober 2026 og kan ha endret seg.

Når holder det med et hjul på nett?

For de fleste styrer, lag, skoler, barnehager og avdelinger er årshjulet en oversikt som lages én gang og justeres noen ganger i året. Da trenger dere:

• Et hjul alle kan se: PNG til intranett, nettside, Teams eller en presentasjon, og PDF i A3 til veggen.
• Datoene der folk faktisk ser dem: kalenderfilen legger hver aktivitet inn i Outlook, Google Kalender eller på iPhone.
• Å kunne endre det: datoen for årsmøtet flytter seg, en aktivitet kommer til. Med lenken for endring lager du nye filer når planen endrer seg.

Det er det dette verktøyet gjør. Du limer inn aktivitetene som tekst, én per linje, og hver aktivitet får en prikk eller strek på riktig dato, med ukenummer og helligdager. Det er gratis å lage og se hjulet. Vil du ha filene uten vannmerke, koster det 199 kr én gang, uten abonnement.

Når passer et abonnement bedre?

Skal mange i en bedrift eller kommune redigere samme hjul, få varsler før frister og knytte oppgaver og ansvarlige til hver aktivitet, er et system med brukere bedre. Da er et abonnement verdt pengene, og dette verktøyet er ikke riktig for dere.

Slik lager du et digitalt årshjul her

• Skriv inn navnet og velg når året starter, for eksempel januar eller august.
• Lim inn aktivitetene i hver ring, rett fra Excel, Word eller en e-post. «15.03.2027 Årsmøte», «uke 8 Vinterferie» og «mars Budsjett» fungerer alle.
• Se hjulet med en gang. Er du fornøyd, kjøper du filene: PDF i A3 og A4, PNG, SVG og kalenderfilen.
• Del PNG-filen på intranettet eller i Teams, og send kalenderfilen til dem som skal ha datoene.

Vil du heller lage det selv i Office, står fremgangsmåten på årshjul i Excel og PowerPoint. Trenger du bare et tomt hjul, last ned en gratis årshjul-mal.

Eksempler

Barnehage Barnehageåret fra august, med fester, foreldremøter og planleggingsdager. Skole Skoleåret med ferier, utviklingssamtaler, FAU og planleggingsdager. Idrettslag Styret, årsmøtet, cuper, dugnad og rapportering til idrettsforbundet. Styre og forening Styremøter, årsmøte, økonomi og medlemsaktiviteter for laget eller foreningen. Bedrift og HMS HMS, personal, økonomi og marked over kalenderåret. FAU og klassekontakter FAU-møter, SU, klassekontakter, arrangementer og overlevering til neste år. Menighet Kirkeåret, trosopplæring, menighetsrådet og de frivillige. Kor og korps Øvelser, seminarer, konserter, årsmøte og dugnad gjennom sesongen. Borettslag og sameie Styremøter, generalforsamling, budsjett, dugnad og brannvern. Velforening og vellag Årsmøte, kontingent, dugnader, 17. mai, sankthans og juletreet. HR og personal Rekruttering, medarbeidersamtaler, lønnsoppgjør, ferie og AMU-møter. Ledergruppe Strategisamling, kvartalsrapporter, budsjett, lederforum og styremøter. Speidergruppe Møter, haik, leirer, speiderløftet, gruppeting og lederplanlegging. Studentforening og linjeforening Fadderuke, bedriftspresentasjoner, julebord, generalforsamling og eksamen. Pensjonistforening Medlemsmøter, turer, årsmøte, kontingent og julemøtet. Elevråd Elevrådsmøter, valg, arrangementer, SU og SMU og elevrådets økonomi. Frivilligsentral Styret, faste aktiviteter, Frivillighetens dag, julemiddag og rapportering. Helse og omsorg Turnus, brannøvelser, internkontroll, opplæring og pårørendemøter. Kommunikasjon og markedsføring Kommunikasjonsplan, kampanjer, nyhetsbrev, arrangementer og evaluering. Markedsføring og handel Handelsdager, kampanjer, Black Week, julehandel og markedsplan. Informasjonssikkerhet og personvern Risikovurdering, behandlingsprotokoll, tilganger, phishingøvelser og ledelsens gjennomgang. Økonomi og regnskap Årsoppgjør, skattetrekk, kvartalsrapporter, budsjett og revisjon. Arbeidsmiljøutvalg (AMU) AMU-møter, årsrapport, vernerunder, sykefravær og HMS-handlingsplan. Tillitsvalgte og klubb Klubbstyret, årsmøtet, lokale forhandlinger, AMU og kurs for tillitsvalgte. SFO og AKS Månedens tema, ferie-SFO, påmeldingsfrister og planleggingsdager.