Årshjul for økonomi og regnskap

Ringer som passer økonomi

• Regnskap og rapportering: årsavslutningen, årsregnskapet, kvartals- og halvårsrapportene og periodiseringen før nyttår.
• Lønn og skattetrekk: terminene for skattetrekk og arbeidsgiveravgift, lønnsoppgjøret og feriepengene.
• Budsjett: prognosen, budsjettarbeidet om høsten, budsjettmøtet og vedtaket.
• Revisjon og frister: revisjonen, skattemeldingen, generalforsamlingen og innsendingen av årsregnskapet.

Fristene som kommer hvert år

Mye av økonomiarbeidet følger faste datoer. A-meldingen skal inn innen den 5. hver måned. Skattetrekk og arbeidsgiveravgift betales annenhver måned, den 15. i januar, mars, mai, juli, september og november. For et aksjeselskap kommer aksjonærregisteroppgaven 31. januar og skattemeldingen 31. mai, og årsregnskapet sendes til Regnskapsregisteret senest 31. juli. Fristene avhenger av hvilken organisasjonsform dere har, så sjekk dem hos Skatteetaten og Brønnøysundregistrene før dere legger dem inn.

Hjulet erstatter ikke regnskapssystemet. Det viser bare når ting skal skje, så daglig leder, styret og regnskapsføreren ser det samme året.

For kassereren i laget eller foreningen

En forening har færre frister, men de samme rytmene: regnskapet avsluttes, revisorene går gjennom det, årsmøtet godkjenner det og vedtar budsjettet. Legg også inn søknadene om tilskudd og fristene for rapportering til kommunen og forbundet. Styret kan ha sitt eget hjul, se årshjul for styre og forening. Lager ledergruppen et hjul for hele virksomheten, se årshjul for ledergruppen.

Skriv inn deres egne datoer

Skriv én aktivitet per linje, med dato, uke eller måned først: «15.3 Skattetrekk», «uke 40 Budsjettforslag» eller «mars Revisjon». Hjulet følger kalenderåret, med ukenummer rundt og helligdagene tegnet inn av seg selv, så dere ser hvor påsken og fellesferien faller før dere setter de interne fristene.

Tips

• Legg de lovpålagte fristene i én ring og de interne i en annen. Da ser alle hva som ikke kan flyttes.
• Sett interne frister en uke før de offentlige, for eksempel «uke 19 Skattemelding klar for gjennomgang».
• Kalenderfilen legger alle datoene rett inn i Outlook eller Google Kalender.
• Hjulet koster 199 kr én gang, uten konto og uten abonnement, og dere kan endre det i 12 måneder.