Årshjul for båtforeningen

Båtåret måned for måned

Et forslag dere kan endre. Sjøsetting og opptak avhenger av kranen, været og hvor langt nord havna ligger.

Når	Hva som skjer
Januar	Havneleie og kontingent fakturert, regnskapet til revisor
Februar–mars	Innkalling og årsmøtet: årsmelding, regnskap, budsjett, havneleie, dugnadsplikt og valg. Ventelisten for båtplass oppdatert
April	Styret konstituerer seg, kran bestilt, vårdugnad i havna og på opplagsplassen
Mai	Sjøsetting, befaring av brygger og utriggere, båtplasser tildelt
Juni–august	Havnevakt etter vaktlisten, strøm og vann på bryggene, gjestebrygga i bruk
September	Fortøyninger og kjetting sjekket, opplagsplasser fordelt
Oktober	Opptak og høstdugnad, budsjett for neste år
November–desember	Dugnadstimer avregnet, vinteropplag, styret planlegger året

Tabellen er et forslag, ikke et råd om hva foreningen plikter å gjøre. Hva årsmøtet skal behandle, og hvordan dugnad og båtplasser fordeles, står i foreningens egne vedtekter. I vedtektene vi har lest bestemmer årsmøtet antall dugnadstimer og prisen for neste år (Maritim Båtforening, 2026), og komiteene leverer rapport til styret før årsmøtet (Kirkenes båtforening). Lag årshjul har ingen tilknytning til KNBF eller noen båtforening. Hjulet viser det dere skriver inn; det kjenner ikke fristene selv.

Ringer som passer en båtforening

• Styret og årsmøtet: styremøtene, regnskap til revisor, innkallingen, årsmøtet og budsjettet.
• Båtsesongen: kranbestilling, sjøsetting, havnevakt, opptak og vinteropplag.
• Havn og brygger: vårdugnad og høstdugnad, befaring av brygger, fortøyninger, strøm og vann.
• Plasser og penger: havneleie, venteliste, tildeling av båtplasser, opplagsplasser og dugnadstimer.

Kranen og dugnaden styrer våren

Sjøsettingen er dagen alle venter på, og den henger på kranen. Legg inn «april Kran bestilt» og «uke 19 Sjøsetting», og sett vårdugnaden før, så havna og slippen er klare. Opptaket om høsten trenger det samme: en dato for kranen, en liste over hvem som tar opp når, og høstdugnaden rett etter.

Havnevakten i samme hjul

Mange båtforeninger har havnevakt om sommeren, der medlemmene går vakt etter en liste. Når første og siste vaktuke står i hjulet sammen med sjøsetting og opptak, vet alle når listen må være klar. Selve vaktlisten med navn hører hjemme et annet sted; hjulet viser når den gjelder.

Skriv inn deres egne datoer

Skriv én aktivitet per linje, med dato, uke eller måned først: «12.3 Årsmøte», «uke 19 Sjøsetting» eller «oktober Opptak». Ukenummer og helligdager tegnes inn av seg selv, så dere ser at dugnaden ikke havner i pinsen eller på 17. mai. Har foreningen et vel eller en hytteforening rundt seg, se årshjul for velforeningen.

Tips

• Legg hjulet ved innkallingen til årsmøtet, så ser medlemmene hele båtåret før de stemmer over dugnadsplikten.
• Heng det i A3 i klubbhuset eller på oppslagstavla ved bryggene.
• Kalenderfilen legger sjøsetting, dugnad og opptak inn i Outlook, Google Kalender eller på iPhone.
• Hjulet koster 199 kr én gang, uten konto og uten abonnement. Forhåndsvisningen er gratis.