Årshjul for serviceklubben

Klubbåret starter 1. juli

I Rotary og Lions går klubbåret fra 1. juli til 30. juni. Derfor starter eksempelhjulet i juli, ikke i januar. Har klubben deres et annet år, velger dere startmåneden i verktøyet. Vi har ingen tilknytning til Rotary, Lions eller andre organisasjoner; navnene står her fordi det er dem folk kjenner.

Når	Hva som skjer
Juli	Nytt klubbår: ny president og nytt styre tar over
August–september	Plan for året i styret, første klubbmøte etter sommeren, kontingenten sendes ut
September–desember	Møteprogram med foredrag og besøk, innsamling, julemarked eller juleaksjon
Oktober–november	Valgkomiteen i arbeid, valg av styret for neste klubbår
Januar–mars	Påtroppende president planlegger og kurses, budsjett for neste år
April–mai	Søknader om støtte behandlet, dugnad og vårtur
Juni	Presidentskifte, årsmelding og sommeravslutning

Tabellen er et forslag. Når valget holdes og hva som skal rapporteres, står i klubbens vedtekter og i distriktets planer. Hjulet viser det dere skriver inn; det kjenner ikke fristene selv.

Ringer som passer en serviceklubb

• Styret og klubbåret: styremøtene, valg av neste styre, kurs for påtroppende president og presidentskiftet.
• Møter og program: klubbmøtene, foredragsholdere, bedriftsbesøk og turer.
• Prosjekter og innsamling: aksjoner, julemarked, utdeling av støtte og dugnad i nærmiljøet.
• Medlemmer og penger: kontingent, nye medlemmer, budsjett, regnskap og revisjon.

Lag hjulet før presidentskiftet

Den beste tiden å lage hjulet er våren før det nye klubbåret, når påtroppende president og styre legger planen. Da kan hjulet legges fram på det siste klubbmøtet før sommeren, og alle vet hva høsten bringer. Neste år kopierer dere hjulet og bytter datoene, så slipper det nye styret å begynne på nytt.

Skriv inn deres egne datoer

Skriv én aktivitet per linje, med dato, uke eller måned først: «1.7 Nytt klubbår», «uke 38 Bedriftsbesøk» eller «november Valg av styre». Ukenummer og helligdager tegnes inn av seg selv, så dere ser at klubbmøtet ikke havner i høstferien eller påsken.

Tips

• Heng hjulet opp i møtelokalet, eller vis det på skjermen på første klubbmøte etter sommeren.
• Del hjulet med lenken i verktøyet, så hele styret ser det samme før det er ferdig.
• Kalenderfilen legger alle møtene inn i Outlook, Google Kalender eller på iPhone, også for medlemmene.
• Hjulet koster 199 kr én gang, uten konto og uten abonnement, og kvitteringen ligger klar for kassereren.