Slik lager du et årshjul

1. Samle aktivitetene

Gå gjennom fjorårets kalender, møteprotokoller, vedtekter og e-poster. Skriv alt som skjer hvert år på en liste, én aktivitet per linje, med dato, uke eller måned. Ta med frister, ikke bare møter.

2. Del dem i ringer

Tre til fem ringer er nok. Del etter hvem det gjelder eller hva det handler om: styret, foreldre, personal, økonomi, HMS. Den viktigste ringen bør ligge ytterst, der det er mest plass.

3. Velg periode

Et kalenderår starter i januar. Barnehager og skoler starter gjerne i august, idrettslag med sesong etter sesongen. Hjulet skal alltid vise tolv måneder.

4. Tegn hjulet

Her: lim inn listen i årshjulet, én ring om gangen. Hjulet tegnes mens du skriver, med ukenummer og helligdager.

I Excel: lag et smultringdiagram med tolv like deler per ring, og legg tekst i tekstbokser over. Det fungerer, men hver endring betyr å flytte bokser for hånd. Slik gjør du det i Excel og PowerPoint.

I PowerPoint: bruk figuren «Blokkbue» for hver måned og ring, og skriv i hver del. Pent når det er ferdig, men tidkrevende å endre.

5. Skriv ut og del

A3 er best til veggen; A4 holder i e-post og på intranettet. Legg datoene inn i kalenderen også, så ingen glemmer dem. Fra Lag årshjul får du en kalenderfil som gjør det i ett steg.

Eksempler