Årshjul for ledergruppen

Ringer som passer en ledergruppe

• Strategi og mål: årets mål, strategisamling, halvårsstatus, ledersamling etter sommeren og rullering av strategiplanen.
• Økonomi: årsresultatet, kvartalsrapporter, budsjettrammer og budsjettet for neste år.
• Lederne: medarbeidersamtaler, lederutvikling, ferieplan, lederforum og medarbeiderundersøkelsen.
• Styret: styremøtene og generalforsamlingen, så ledergruppen vet når sakene må være klare.

Fra møteplan til hjul

Ta fram fjorårets møteplan og skriv opp alt som kommer igjen hvert år: når budsjettet skal opp, når rapportene skal leveres og når dere samles. Én linje per aktivitet, med dato eller måned først, som «12.3 Strategisamling» eller «november Budsjett vedtas». Lim listen inn i verktøyet og del den i ringer.

Rapporterer dere per tertial, som mange i offentlig sektor, skriver dere «mai Tertialrapport 1» og «september Tertialrapport 2» i stedet.

Ett hjul for ledergruppen, flere for avdelingene

Ledergruppens hjul viser de store linjene. Hver avdeling kan lage sitt eget med de samme datoene for budsjett og rapporter, og legge til sine egne aktiviteter. Personaloppgavene får plass i et eget HR-årshjul, og vernerunder og brannøvelser i årshjulet for HMS.

Tips

• Skriv inn datoene dere faktisk bruker; eksempelet er bare et utgangspunkt.
• Legg ved PDF-en i innkallingen til første ledermøte, og heng A3-utgaven på møterommet.
• Kalenderfilen legger alle datoene rett inn i Outlook eller Google Kalender.
• Hjulet koster 199 kr én gang, uten konto og uten abonnement, og kvitteringen ligger klar for regnskapet.