HR-årshjul for personalarbeidet

Ringer som passer HR

• Rekruttering og onboarding: bemanningsplan, utlysning av sommervikarer, introduksjon og onboarding av nye ansatte.
• Samtaler og kompetanse: kompetanseplan, medarbeidersamtaler, oppfølgingssamtaler, lederutvikling og fagdager.
• Lønn, ferie og fravær: lønnsoppgjøret, frist for ferieønsker, ferieplanen, fellesferien og gjennomgang av sykefraværet.
• Arbeidsmiljø: AMU-møter, medarbeiderundersøkelsen, sommerfest og julebord.

Årshjulet er en oversikt, ikke et HR-system. Hvilke frister og krav som gjelder for dere, står i arbeidsmiljøloven, ferieloven og tariffavtalen dere følger.

Ett hjul for HR, ett for lederne

HR trenger alt. Lederne trenger bare sine oppgaver: når samtalene skal holdes, når ferieplanen må være klar og når lønnsinnspillet skal leveres. Lag gjerne et enklere hjul for ledergruppen, og heng det store opp på HR-kontoret.

Kalenderår med uker

Hjulet starter i januar og viser ukenummer rundt hele året, så «uke 28–31 Fellesferie» blir en tydelig strek. Frister skriver du med dato, som «15.4 Ferieønsker inn». Kalenderfilen legger datoene rett inn i Outlook eller Google Kalender.

Trenger dere også vernerunder, brannøvelser og økonomifrister? Se årshjul for HMS og bedriften.

Tips

• Skriv inn datoene dere faktisk bruker; eksempelet er bare et utgangspunkt.
• Bruk en egen ring for hver målgruppe hvis hjulet skal deles: ledere, ansatte og tillitsvalgte.
• Hjulet koster 199 kr én gang, uten konto og uten abonnement, og kvitteringen ligger klar for regnskapet.
• Dere kan endre hjulet i 12 måneder og laste ned på nytt når en dato flytter seg.