Årshjul i Excel, Word eller PowerPoint
Du kan lage et årshjul med programmene dere allerede har. Her er hvordan, hva det koster i tid, og hvordan du flytter en aktivitetsliste fra Excel over i et ferdig hjul hvis du heller vil det.
Lim inn listen fra ExcelGratis å prøve. 199 kr for filene.
Kort sammenligning
| Excel | PowerPoint | Lag årshjul | |
|---|---|---|---|
| Pris | Gratis hvis dere har Office | Gratis hvis dere har Office | Gratis å lage, 199 kr for filene |
| Måneder og ringer | Smultringdiagram | Figurer du tegner selv | Tegnes automatisk |
| Ukenummer og røde dager | Skriver du inn selv | Skriver du inn selv | Ligger i hjulet |
| Aktivitet på riktig dato | Bare per måned | Plasserer du for hånd | Prikk eller strek på datoen |
| Endre neste år | Flytt etiketter | Flytt tekstbokser | Rett i listen |
Er hjulet enkelt, med tolv måneder og noen få ord i hver, holder Excel eller PowerPoint godt. Blir det mange aktiviteter med datoer, går tiden til å flytte tekst.
Årshjul i Excel
Excel har ikke et eget årshjul, men et smultringdiagram gir de runde ringene.
- Skriv månedene i kolonne A, januar til desember. Skriv tallet 1 i kolonne B, C og D for hver måned, én kolonne per ring.
- Merk tabellen og sett inn et smultringdiagram (under kakediagrammer). Hver kolonne blir en ring, delt i tolv like deler.
- Skriv aktivitetene i egne kolonner ved siden av, én celle per måned og ring. Legg til dataetiketter og velg at de skal hentes fra disse cellene.
- Fjern forklaringen, gjør hullet i midten mindre, og farg hver ring for seg. Sett vinkelen for første sektor hvis hjulet skal starte i august.
Begrensningen er at hver måned er en bit. Et møte 12. mars havner midt i mars, ikke på datoen. Ukenummer og helligdager må du legge til som en egen ring eller skrive inn selv, og lange tekster blir fort for trange.
Årshjul i PowerPoint
PowerPoint gir mest frihet i utseendet:
- Tegn én «Blokkbue» per måned og ring, og vri dem 30 grader hver. Eller lag hjulet i Excel og lim diagrammet inn.
- Legg tekstbokser over buene med aktivitetene. Bruk hjelpelinjer så teksten står rett.
- SmartArt «Syklus» gir et raskt hjul med tolv deler, men med lite plass til tekst.
Det blir pent, men tar tid, og hver endring neste år betyr å flytte bokser. Skal hjulet skrives ut i A3, må du sette lysbildestørrelsen til A3 før du begynner.
Og Word?
Word egner seg dårlig til å tegne et hjul. Bruk Word til planen i tekstform, og sett inn hjulet som bilde: lag det i Excel, PowerPoint eller her, og lim inn PNG-filen. Den samme listen kan også stå som tabell under bildet.
Har du listen i Excel allerede?
Da er det raskeste å kopiere den rett inn. Merk kolonnene med dato og aktivitet i Excel, kopier, og lim inn i en ring i årshjulet. Hver rad blir en aktivitet på riktig dato:
- Dato og aktivitet: «15.03.2027» og «Årsmøte» i hver sin kolonne.
- Startdato, sluttdato og aktivitet: tre kolonner blir en strek over hele perioden.
- Uke eller måned: «uke 8» eller «mars» fungerer også, og datoen kan stå før eller etter aktiviteten.
Har dere flere ringer, for eksempel styret, økonomi og arrangementer, limer du inn én liste per ring. Ukenummer og helligdager kommer av seg selv. Det er gratis å lage og se hjulet. Vil du ha filene uten vannmerke, koster det 199 kr én gang: PDF i A3 og A4, PNG til Word og PowerPoint, SVG og en kalenderfil med alle datoene.
Skal dere skrive for hånd? Last ned en tom årshjul-mal gratis.
Eksempler
Barnehage
Barnehageåret fra august, med fester, foreldremøter og planleggingsdager.
Skole
Skoleåret med ferier, utviklingssamtaler, FAU og planleggingsdager.
Idrettslag
Styret, årsmøtet, cuper, dugnad og rapportering til idrettsforbundet.
Styre og forening
Styremøter, årsmøte, økonomi og medlemsaktiviteter for laget eller foreningen.
Bedrift og HMS
HMS, personal, økonomi og marked over kalenderåret.
FAU og klassekontakter
FAU-møter, SU, klassekontakter, arrangementer og overlevering til neste år.
Menighet
Kirkeåret, trosopplæring, menighetsrådet og de frivillige.
Kor og korps
Øvelser, seminarer, konserter, årsmøte og dugnad gjennom sesongen.
Borettslag og sameie
Styremøter, generalforsamling, budsjett, dugnad og brannvern.
Velforening og vellag
Årsmøte, kontingent, dugnader, 17. mai, sankthans og juletreet.
HR og personal
Rekruttering, medarbeidersamtaler, lønnsoppgjør, ferie og AMU-møter.
Ledergruppe
Strategisamling, kvartalsrapporter, budsjett, lederforum og styremøter.
Speidergruppe
Møter, haik, leirer, speiderløftet, gruppeting og lederplanlegging.
SFO og AKS
Månedens tema, ferie-SFO, påmeldingsfrister og planleggingsdager.
Hva koster det?
199 kr én gang, for ett årshjul
Det er gratis å lage hjulet og se det ferdig. Du betaler først når du vil laste ned filene.
- PDF i A4 og A3, klar til å skrive ut og henge opp
- PNG og SVG til nettsiden, Teams eller presentasjonen
- Kalenderfil (ICS) med alle datoene til Outlook, Google eller iPhone
- En liste over alle aktivitetene i datorekkefølge
- Endre og last ned på nytt så ofte du vil i 12 måneder
- Ingen konto, ingen abonnement, ingenting å si opp
Hva koster et årshjul ellers?
| Måte | Pris | Arbeid |
|---|---|---|
| Lag årshjul | 199 kr én gang | Lim inn listen, last ned |
| Planleggingsverktøy med abonnement | Månedspris, ofte per bruker | Konto, oppsett og et abonnement å huske |
| Mal i Excel eller PowerPoint | Gratis til rundt 500 kr | Du flytter tekstbokser og skriver inn ukenummer selv |
Trenger dere mange brukere, oppgaver og varsler gjennom året, er et abonnement verdt pengene. Trenger dere ett godt årshjul på veggen, er dette nok.