Årshjul for helse og omsorg

Ringer som passer en avdeling

• Personal og turnus: medarbeidersamtalene, fristen for å melde sommerferie, ferieturnusen, sommervikarene og juleturnusen.
• Kvalitet og internkontroll: brannøvelsene, gjennomgangen av avvik, risikovurderingen og ledelsens gjennomgang.
• Opplæring: kompetanseplanen, legemiddelkurs, HLR-trening, opplæring av nyansatte og e-læring.
• Beboere og pårørende: pårørendemøtene, sommerfesten, influensavaksinen og julefeiringen.

For avdelingslederen

I en avdeling med turnus er det sjelden alle er på jobb samtidig. Et årshjul på vaktrommet viser hva som skjer resten av året, også for dem som jobber helg og natt. Gå gjennom det på et personalmøte, så vet alle når brannøvelsen er og når ferieønskene skal inn.

Skriv inn deres egne datoer

Hver kommune og hver virksomhet har sine egne rutiner og frister, og hjulet erstatter ikke kvalitetssystemet deres. Det viser bare når ting skjer. Skriv én aktivitet per linje, med dato, uke eller måned først: «15.2 Sommerferie meldes», «uke 16 Brannøvelse» eller «oktober Influensavaksine». Hjulet følger kalenderåret, med ukenummer rundt og helligdagene tegnet inn av seg selv.

Tips

• Heng A3-utgaven på vaktrommet eller ved medisinrommet, der alle går forbi.
• Lag ett hjul for avdelingen og ett for beboerne og de pårørende, med bare det som gjelder dem.
• Kalenderfilen legger alle datoene rett inn i Outlook eller Google Kalender.
• Hjulet koster 199 kr én gang, uten konto og uten abonnement, og dere kan endre det i 12 måneder.