Årshjul for miljøarbeidet

Miljøåret måned for måned

Et forslag dere kan endre. Det følger kalenderåret, fordi den årlige rapporten gjelder fjorårets tall:

Når	Hva som skjer
Januar	Hent fjorårets tall: strøm og fyring, avfall fra renovatøren, flyreiser og kjøring, innkjøp. Sett miljømålene for året
Februar	Fyll inn tallene og skriv hva som ble gjort av tiltakene i fjor
Mars	Handlingsplanen for året, Earth Hour siste lørdag i mars
1. april	Klima- og miljørapporten levert (fristen for Miljøfyrtårn-sertifiserte)
April–mai	Rapporten gjennomgått av ledelsen, så vist for de ansatte på et personalmøte eller på intranettet. Miljørunde i lokalene
Juni	Status på tiltakene før sommeren, Verdens miljødag 5. juni
August	Miljøinfo til nye ansatte, innkjøpsavtaler som skal fornyes
September	Ny gjennomgang av handlingsplanen, Den europeiske mobilitetsuka
Oktober	Miljørunde nummer to, energibruken før vinteren
November–desember	Mål og tiltak for neste år inn i budsjettet, avfallstallene for året bestilt

Tabellen er et forslag. Fristen 1. april og resertifiseringen hvert tredje år står i vilkårene til Stiftelsen Miljøfyrtårn; sjekk gjeldende krav for deres bransje i Miljøfyrtårnportalen. Lag årshjul har ingen tilknytning til stiftelsen. Hjulet viser det dere skriver inn; det kjenner ikke fristene selv.

Ringer som passer miljøarbeidet

• Rapportering: innsamling av tall, den årlige rapporten og når den skal vises for ledelsen og de ansatte.
• Mål og tiltak: miljømålene, handlingsplanen og de faste gjennomgangene. Har dere ISO 14001, hører internrevisjonen og ledelsens gjennomgang hjemme her.
• Drift og innkjøp: miljørunder, energibruk, avfall og avtaler med leverandører.
• De ansatte: det som gjør miljøarbeidet synlig, som Sykle til jobben, Verdens miljødag og opplæringen av nye.

Hvert tredje år: resertifisering

Miljøfyrtårn-sertifiserte virksomheter blir resertifisert hvert tredje år, med ny gjennomgang av kravene for bransjen. Står året for resertifisering i hjulet, med en måned for forberedelser først, blir den ikke et hastverk. Skriv det inn i ringen «Mål og tiltak», for eksempel «oktober Forberede resertifisering».

Henger sammen med HMS

Mange virksomheter har miljø i samme system som HMS, med samme ansvarlige og samme møter. Arbeidsmiljøet hører også med i Miljøfyrtårn. Se HMS-årshjulet og årshjul for AMU; lag gjerne ett hjul med en ring for miljø, eller et eget hjul for den miljøansvarlige.

Skriv inn deres egne datoer

Skriv én aktivitet per linje, med dato, uke eller måned først: «1.4 Miljørapport levert», «uke 19 Miljørunde» eller «november Mål for neste år». Ukenummer og helligdager tegnes inn av seg selv.

Tips

• Legg innsamlingen av tall i januar, ikke i mars. Avfallstall fra renovatøren tar ofte noen uker.
• Heng A3-utgaven på pauserommet: de ansatte ser hva som skjer, og det er en del av å vise fram miljøarbeidet.
• Kalenderfilen legger fristene rett inn i Outlook eller Google Kalender for den miljøansvarlige og ledelsen.
• Hjulet koster 199 kr én gang og betales med kort, Apple Pay eller Google Pay. Vi sender ikke faktura eller EHF. Forhåndsvisningen er gratis.