Årsplan-mal

Om malen

Malen er én tabell på A4, med en rad for hver måned. Kalenderåret begynner i januar, skoleåret i august. Skriv i tabellen på skjermen, eller skriv den ut og fyll inn på styremøtet. Radene vokser når dere skriver mer.

Eksempel: årsplan for styret i et lag

Slik kan planen se ut for et lag med årsmøte i mars. Bytt navnene med rollene i deres eget styre.

Fristene for innkalling og forslag står i vedtektene deres. Flere forslag for styret står på årshjul for styrearbeid.

Hva en god årsplan har med

• Det som skjer hvert år: møter, årsmøte, frister, rapporter og faste arrangementer. Engangsprosjekter hører hjemme i en egen liste.
• Én ansvarlig per linje: en rolle, ikke «styret». Da vet alle hvem som skal minne de andre på det.
• Dato eller uke der dere vet den: ellers måneden. Fristen er viktigere enn dagen møtet holdes.
• Lite nok til å lese: får ikke planen plass på én side, er den for detaljert til å brukes.

Årsplan eller årshjul?

Det er samme innhold. Årsplanen er en liste, og den er lett å skrive og å sende rundt. Årshjulet viser hele året på én gang, så alle ser at mars blir travel og at juli er tom. Mange skriver planen først og henger hjulet på veggen.

Har dere skrevet planen, kan dere lime den rett inn i årshjulet her, én linje per aktivitet, også rett fra tabellen i Word. Hver aktivitet får en prikk eller strek på riktig dato, med ukenummer og røde dager. Det er gratis å lage og se. Filene uten vannmerke koster 199 kr én gang. Vil dere heller ha et tomt hjul, er årshjul-malen gratis.

Eksempler

Barnehage Barnehageåret fra august, med fester, foreldremøter og planleggingsdager. Skole Skoleåret med ferier, utviklingssamtaler, FAU og planleggingsdager. Idrettslag Styret, årsmøtet, cuper, dugnad og rapportering til idrettsforbundet. Styre og forening Styremøter, årsmøte, økonomi og medlemsaktiviteter for laget eller foreningen. Bedrift og HMS HMS, personal, økonomi og marked over kalenderåret. FAU og klassekontakter FAU-møter, SU, klassekontakter, arrangementer og overlevering til neste år. Menighet Kirkeåret, trosopplæring, menighetsrådet og de frivillige. Kor og korps Øvelser, seminarer, konserter, årsmøte og dugnad gjennom sesongen. Borettslag og sameie Styremøter, generalforsamling, budsjett, dugnad og brannvern. HMS i borettslag Brannvern, vernerunder, lekeplass, HMS-permen og informasjon til beboerne. Kommune Kommunestyret, tertialrapporter, årsregnskap, budsjett og økonomiplan. Eldreråd, ungdomsråd og råd for funksjonsnedsettelse Rådsmøter, budsjettuttalelser, høringer, årsmelding og Eldredagen. Velforening og vellag Årsmøte, kontingent, dugnader, 17. mai, sankthans og juletreet. HR og personal Rekruttering, medarbeidersamtaler, lønnsoppgjør, ferie og AMU-møter. Ledergruppe Strategisamling, kvartalsrapporter, budsjett, lederforum og styremøter. Speidergruppe Møter, haik, leirer, speiderløftet, gruppeting og lederplanlegging. Studentforening og linjeforening Fadderuke, bedriftspresentasjoner, julebord, generalforsamling og eksamen. Pensjonistforening Medlemsmøter, turer, årsmøte, kontingent og julemøtet. Elevråd Elevrådsmøter, valg, arrangementer, SU og SMU og elevrådets økonomi. Frivilligsentral Styret, faste aktiviteter, Frivillighetens dag, julemiddag og rapportering. Helse og omsorg Turnus, brannøvelser, internkontroll, opplæring og pårørendemøter. Kommunikasjon og markedsføring Kommunikasjonsplan, kampanjer, nyhetsbrev, arrangementer og evaluering. Markedsføring og handel Handelsdager, kampanjer, Black Week, julehandel og markedsplan. Informasjonssikkerhet og personvern Risikovurdering, behandlingsprotokoll, tilganger, phishingøvelser og ledelsens gjennomgang. Økonomi og regnskap Årsoppgjør, skattetrekk, kvartalsrapporter, budsjett og revisjon. Arbeidsmiljøutvalg (AMU) AMU-møter, årsrapport, vernerunder, sykefravær og HMS-handlingsplan. Miljøarbeid og Miljøfyrtårn Klima- og miljørapport, handlingsplan, miljørunder og Verdens miljødag. Serviceklubb Klubbåret fra 1. juli, presidentskifte, møteprogram og innsamling. Veilag og hytteforening Brøyteavtale, veiavgift, vårdugnad, grus og årsmøtet. Styret i AS Styremøter, årsregnskap, generalforsamling innen 30. juni, budsjett og risiko. Beredskap Revisjon av beredskapsplanen, ROS-analyse, øvelser, evaluering og opplæring. Gårdsbruk Produksjonstilskudd 15. mars og 15. oktober, våronn, beite og innhøsting. Kulturskole Oppstart, konserter, søknadsfrist, GSI-telling 1. oktober og budsjett. Skytterlag Årsmelding til samlaget, årsmøte i november, banesesong og baneinspeksjon. Båtforening Årsmøte, havneleie, vårdugnad, sjøsetting, havnevakt og opptak. SU og foreldreråd i barnehagen Årsplanen, budsjettet, valg i foreldrerådet, SU-møter og opptaket. Partilag i valgåret Årsmøte, nominasjon, listeforslag 31. mars, valgkamp og valgdagen. Tillitsvalgte og klubb Klubbstyret, årsmøtet, lokale forhandlinger, AMU og kurs for tillitsvalgte. SFO og AKS Månedens tema, ferie-SFO, påmeldingsfrister og planleggingsdager.