Styrets årshjul for aksjeselskap

Styreåret i et AS måned for måned

Et forslag for et aksjeselskap med kalenderår som regnskapsår og fire til fem styremøter i året. Flytt møtene etter deres egen plan:

Når	Styremøter og saker	Regnskap og frister
Januar	Årets mål og møteplan	31.1 Aksjonærregisteroppgaven
Februar–mars	Styremøte om årsregnskapet og årsberetningen	Regnskapet ferdig fra regnskapsfører, eventuelt revisor
April	Risikogjennomgang: kunder, likviditet, avtaler	Innkalling til generalforsamlingen forberedes
Mai	Styremøte om første kvartal	31.5 Skattemeldingen for selskapet
Juni	Styret evaluerer sitt eget arbeid	Ordinær generalforsamling senest 30.6
Juli	Ingen møter	31.7 Årsregnskapet til Regnskapsregisteret
August–september	Strategisamling og styremøte om strategien	Halvårstall
Oktober	Daglig leders mål og lønn, budsjettforslag	Tall for tredje kvartal
November–desember	Styremøte om tredje kvartal, budsjettet vedtas, forsikringer	Forskuddsskatt for neste år

Fristene er de vanlige for et AS med kalenderår som regnskapsår, slik Skatteetaten og Brønnøysundregistrene har oppgitt dem de siste årene. Sjekk årets datoer der før dere legger dem i hjulet, og flytt dem hvis regnskapsåret er et annet. Tabellen er et forslag, ikke et råd om hva styret plikter etter aksjeloven. Hjulet viser bare det dere skriver inn. Fristene for årsoppgjøret med dato og ukedag står i årshjulet for økonomi og regnskap.

Ringer som passer et AS-styre

• Styremøter: møtedatoene og hovedsaken på hvert møte, så sakspapirene kan lages i god tid.
• Regnskap og frister: aksjonærregisteroppgaven, årsregnskapet, skattemeldingen, generalforsamlingen og innsendingen til Regnskapsregisteret.
• Strategi og budsjett: årets mål, strategisamlingen og budsjettet for neste år.
• Kontroll og risiko: risikogjennomgang, forsikringer, daglig leders mål og styrets egen evaluering.

Hvorfor et lite AS trenger det mest

I store selskaper har styret en sekretær og en styreportal. I et lite AS er daglig leder ofte også styremedlem, og fristene huskes av den som husket dem i fjor. Regnskapsregisteret ilegger forsinkelsesgebyr når årsregnskapet kommer for sent. Med fristene i hjulet ser alle i styret dem, også det nye styremedlemmet og regnskapsføreren.

Hver sak har sitt møte

Mange styrer bruker hvert møte på driften. Gi heller hvert møte én fast hovedsak: årsregnskapet i februar, risiko i april, strategi i september og budsjett i desember. Da kommer de store sakene opp hvert år, og møtene blir kortere. Har selskapet en ledergruppe, kan den lage sitt eget hjul med de samme datoene, se strategisk årshjul for ledergruppen.

Skriv inn deres egne datoer

Skriv én sak per linje, med dato, uke eller måned først: «12.2 Styremøte: årsregnskap», «uke 24 Generalforsamling» eller «oktober Budsjettforslag». Ukenummer og helligdager tegnes inn av seg selv, så dere ser om generalforsamlingen havner i pinsen.

Tips

• Vedta møteplanen for hele året på det første styremøtet, og legg hjulet ved protokollen.
• Kalenderfilen legger styremøtene og fristene inn i Outlook eller Google Kalender for hele styret.
• Er dere et borettslag eller en forening og ikke et AS, passer borettslag og sameie eller styre og forening bedre.
• Hjulet koster 199 kr én gang, uten konto og uten abonnement, og kvitteringen ligger klar for regnskapet.