Årshjul for velforening og vellag

Ringer som passer et vel

• Styret: styremøtene, konstitueringen etter årsmøtet og brøyteavtalen før vinteren.
• Årsmøtet: frist for saker, årsberetning og regnskap, innkallingen, selve møtet og referatet.
• Medlemmer og økonomi: kontingenten, purringen, søknader om tilskudd og budsjettet for neste år.
• Dugnad og arrangementer: juletrefest, vårdugnad, 17. mai, sankthans, sommerfest, høstdugnad og tenning av juletreet.

Ett ark for frivillige som byttes ut

I et vel gjør alle alt på fritiden, og mange sitter i styret bare et år eller to. Årshjulet svarer på det hver ny leder og kasserer lurer på: hva skal vi gjøre nå? Legg det ved innkallingen til årsmøtet, del det i nabolagsgruppen og send det til nye styremedlemmer.

Årsmøtet først, så resten

Vedtektene sier som regel når årsmøtet skal holdes og hvor tidlig innkallingen må sendes ut. Legg datoen for møtet inn først, og tell bakover: innkalling, årsberetning og regnskap, frist for saker. Kontingenten sendes gjerne ut rundt samme tid, så medlemslisten er oppdatert til møtet.

Tips

• En dugnad uten fast dag skriver du som «uke 17 Vårdugnad».
• Faste arrangementer skriver du med dato: «23.6 Sankthansfeiring».
• Kalenderfilen legger datoene rett inn i telefonkalenderen, og den kan dere dele med naboene.
• Hjulet koster 199 kr én gang, uten konto og uten abonnement, og kvitteringen ligger klar for regnskapet.