Årshjul for skytterlaget

Skytteråret måned for måned

Et forslag dere kan endre. Lagene skyter ulike øvelser, og terminlisten fra samlaget og kretsen avgjør når stevnene er.

Når	Hva som skjer
Oktober	Regnskapet til revisorene, årsmeldingen skrives, baneinspeksjon etter sommeren
1. november	Årsmeldingen til samlaget
November	Årsmøtet: årsberetning, revidert regnskap, budsjett, kontingent og valg. Innendørssesongen i gang
Desember–februar	Styret konstituerer seg, innendørsskyting, skifelt der laget har det
Mars	Terminlisten for sommeren, nybegynnerkurs, plan for instruksjonsskyting
April–mai	Baneinspeksjon før sesongen, dugnad på banen, banesesongen åpner
Juni–august	Stevner etter terminlisten, Landsskytterstevnet om sommeren
September	Feltskyting og sesongavslutning, premieutdeling

Tabellen er et forslag, ikke et råd om hva laget plikter å gjøre. I standardloven for skytterlag vi har lest (utgaven gjengitt av Hedalen skytterlag, 2019) står det at årsmøtet holdes innen utgangen av november med minst tre ukers varsel, at saker fra medlemmene må være hos styret senest to uker før, og at årsmeldingen sendes samlaget senest 1. november. Sjekk lagets egne vedtekter og den gjeldende loven hos Det frivillige Skyttervesen. Lag årshjul har ingen tilknytning til DFS. Hjulet viser det dere skriver inn; det kjenner ikke fristene selv.

Ringer som passer et skytterlag

• Styret og årsmøtet: styremøtene, regnskap til revisorene, årsmeldingen, innkallingen og årsmøtet.
• Skyting og stevner: innendørssesongen, banesesongen, terminlisten, stevner og sesongavslutning.
• Bane og anlegg: baneinspeksjonene, dugnad, skiver og anvisning, våpen og nøkler.
• Ungdom og medlemmer: kontingent, nybegynnerkurs, instruksjonsskyting og ungdomsutvalget.

Årsmøtet kommer om høsten

De fleste foreninger holder årsmøte om våren. Skytterlaget har det i november, rett etter sommersesongen. Da kommer regnskapet, årsmeldingen og innkallingen tett i oktober og november. Legg inn «oktober Regnskap til revisorene», «1.11 Årsmelding til samlaget» og innkallingen tre uker før møtet, så står det der hvert år.

Baneinspeksjonene i samme hjul

Skytebanen skal inspiseres jevnlig, og anmerkningene føres i en egen protokoll. Når inspeksjonene står i hjulet sammen med dugnaden og sesongstarten, blir de ikke glemt i en travel vår. Har dere egne utvalg for bane eller hus, kan de få hver sin ring.

Skriv inn deres egne datoer

Skriv én aktivitet per linje, med dato, uke eller måned først: «20.11 Årsmøte», «uke 18 Dugnad på banen» eller «mai Banesesongen åpner». Ukenummer og helligdager tegnes inn av seg selv, så dere ser at dugnaden ikke havner i pinsen. Er laget en del av et idrettslag, se årshjul for idrettslaget.

Tips

• Legg hjulet ved innkallingen til årsmøtet, så ser medlemmene hele skytteråret.
• Heng det i A3 i klubbhuset, ved siden av terminlisten.
• Kalenderfilen legger datoene inn i Outlook eller Google Kalender for hele styret.
• Hjulet koster 199 kr én gang, uten konto og uten abonnement. Forhåndsvisningen er gratis.