Årshjul for kommunen

Kommunens styringshjul måned for måned

Et forslag dere kan endre. Mange kommuner legger den politiske og økonomiske planleggingen omtrent slik:

Når	Styring og økonomi
Januar	Årsavslutning, arbeid med planstrategi og planprogram
Februar	Årsregnskapet avlegges (22.2), KOSTRA-rapportering
Mars	Årsberetningen ferdig (31.3), budsjettkonferanse eller strategisamling for politikerne
April	Revisjonsberetningen (15.4), årsrapportene fra enhetene
Mai	Tertialrapport 1, kontrollutvalget uttaler seg om regnskapet
Juni	Kommunestyret vedtar regnskap og årsberetning, rammer for økonomiplanen
August	Enhetene melder behov for neste år, administrasjonen lager budsjettforslaget
September	Tertialrapport 2, innbyggerundersøkelser og brukerundersøkelser
Oktober	Kommunedirektørens forslag til budsjett og økonomiplan legges fram
November	Formannskapets innstilling, forslaget ute til offentlig ettersyn
Desember	Kommunestyret vedtar budsjett og økonomiplan, møteplan for neste år

Tabellen er et forslag til hvordan året kan se ut, ikke en oversikt over hva loven krever. Fristene står i kommuneloven og forskriftene til den. Sjekk dem med økonomiavdelingen eller revisjonen. Årshjulet viser det dere skriver inn; det kjenner ikke fristene selv.

Ringer som passer et styringshjul

• Politiske møter: kommunestyret, formannskapet og utvalgene, med datoene fra møteplanen.
• Økonomi: årsregnskap, årsberetning, tertialrapporter, budsjettforslag og vedtak.
• Planlegging: planstrategi, budsjettkonferanse, rammer for økonomiplanen og innstillingen.
• Kontroll og innbyggere: revisjon, kontrollutvalget, KOSTRA, høringer og undersøkelser.

Fra møteplan til hjul

Ta fram møteplanen som kommunestyret vedtok i desember, og fristene fra økonomiavdelingen. Skriv én linje per aktivitet med dato eller måned først, som «12.2 Kommunestyre» eller «mai Tertialrapport 1». Lim listen inn i verktøyet og del den i ringer. Kalenderfilen legger alle datoene rett inn i Outlook.

Ett hjul for kommunen, ett for hver enhet

Styringshjulet viser de store linjene. Skoler, barnehager og tjenester kan lage sitt eget hjul med de samme fristene for budsjett og rapporter, og legge til sine egne aktiviteter. Se årshjul for skolen, årshjul for barnehagen og årshjul for helse og omsorg. Kommunikasjonsavdelingen kan bruke kommunikasjonsårshjulet, og eldrerådet, ungdomsrådet og rådet for personer med funksjonsnedsettelse kan lage sitt eget årshjul for de kommunale rådene.

Tips

• Skriv inn datoene fra deres egen møteplan; eksempelet er bare et utgangspunkt.
• Heng A3-utgaven på møterommet, og legg PDF-en ved saken om møteplanen.
• Rapporterer dere per kvartal, skriver dere «april Kvartalsrapport 1» i stedet for tertial.
• Hjulet koster 199 kr én gang og betales med kort, Apple Pay eller Google Pay. Vi sender ikke faktura eller EHF. Forhåndsvisningen er gratis.