HMS-årshjul for borettslag og sameie
Røykvarslerne, slokkeutstyret, rømningsveiene, lekeplassen og HMS-permen. Styret har mange faste kontroller gjennom året, og de blir lettere å huske når de står på ett ark.
Start med dette eksempletGratis å prøve. 199 kr for filene.
Sjekklisten måned for måned
Et forslag dere kan endre og bruke gratis. Mange styrer fordeler kontrollene slik:
| Når | Kontroll eller oppgave |
|---|---|
| Januar | Branndokumentasjonen gjennomgås, brannvernsinformasjon til beboerne |
| Februar | Årlig gjennomgang av HMS-permen: rutiner, ansvar og kontaktlister |
| Mars | Rømningsveier, nødlys og skilting sjekkes, åpne avvik fra i fjor lukkes |
| April | Lekeplassutstyret kontrolleres etter vinteren, informasjon før vårdugnaden |
| Mai | Vernerunde ute: tak, fasader, gangveier og belysning. Nytt styre får oversikt over HMS-ansvaret |
| Juni | El-anlegget i fellesarealene: sikringsskap, lys og varmekabler |
| August | Fyringsanlegg og piper før fyringssesongen |
| September | Brannrunde i fellesarealene: kjeller, loft, sykkelbod og trapperom. Informasjon om fyring |
| Oktober | Slokkeutstyr i fellesarealene kontrolleres, vernerunde inne |
| November | Handlingsplan og budsjett for HMS-tiltak neste år, påminnelse om røykvarslere |
| Desember | 1. desember: test røykvarslerne |
Tabellen er et forslag til hvordan arbeidet kan fordeles, ikke en oversikt over hva loven krever. Reglene står blant annet i internkontrollforskriften og forskrift om brannforebygging. Spør brannvesenet, forretningsføreren eller boligbyggelaget hvis dere er usikre på hva som gjelder for dere.
1. desember: røykvarslerdagen
Hvert år markeres 1. desember som dagen for å teste røykvarslerne og bytte batteri. Den passer godt i et HMS-årshjul: send en påminnelse til beboerne uka før, og test varslerne i fellesarealene samme dag. Da står datoen der neste år også, selv om styret har byttet folk.
Ringer som passer et HMS-årshjul
- Brannvern: branndokumentasjon, rømningsveier, nødlys, slokkeutstyr, brannrunder og røykvarslere.
- Fellesareal og utstyr: lekeplass, el-anlegg, fyringsanlegg og piper, og vernerunder ute og inne.
- Internkontroll: HMS-permen, avvik, handlingsplan og overlevering til nytt styre.
- Beboerne: informasjon om brannvern, fyring, dugnad og røykvarslere.
Ett ark i HMS-permen
HMS-permen forteller hva styret skal gjøre. Årshjulet viser når. Skriv det ut i A3 til styrerommet, legg PDF-en i HMS-permen og send kalenderfilen til styret, så kommer kontrollene inn i Outlook eller Google Kalender. Styremøtene, generalforsamlingen og budsjettet kan stå i et eget hjul, se årshjul for borettslag og sameie. For bedrifter med ansatte, se HMS-årshjul for bedriften.
Tips
- Skriv faste datoer som «1.12 Test røykvarslerne» og resten som måned: «oktober Slokkeutstyr kontrolleres».
- Legg kontrollene i måneder uten generalforsamling og dugnad, så styret ikke får alt på én gang.
- Skriv navnet på den som har ansvaret rett i linja, for eksempel «april Lekeplassen (Kari)».
- Hjulet koster 199 kr én gang, uten konto og uten abonnement, og dere kan endre det i 12 måneder. Forhåndsvisningen er gratis.
Hva koster det?
199 kr én gang, for ett årshjul
Det er gratis å lage hjulet og se det ferdig. Du betaler først når du vil laste ned filene.
- PDF i A4 og A3, klar til å skrive ut og henge opp
- PNG og SVG til nettsiden, Teams eller presentasjonen
- Kalenderfil (ICS) med alle datoene til Outlook, Google eller iPhone, og en kalenderlenke som følger endringene
- PowerPoint (.pptx) med hjulet og aktivitetslista, klar til møtet
- Word (.docx) med hjulet og aktivitetslista, klar til å legges ved sakspapirene
- En liste over alle aktivitetene i datorekkefølge
- Endre og last ned på nytt så ofte du vil i 12 måneder
- Ingen konto, ingen abonnement, ingenting å si opp
Appen blir bedre mens du har den. Hver app har sin egen AI-ansatt som jobber med å forbedre den hver dag. Det den lager underveis, får du med på kjøpet så lenge tilgangen din varer, så sant det lar seg gjøre. Er det noe helt nytt med egen pris, får du kundepris.
Lag årshjuletHva koster et årshjul ellers?
| Måte | Pris | Arbeid |
|---|---|---|
| Lag årshjul | 199 kr én gang | Lim inn listen, last ned |
| Planleggingsverktøy med abonnement | Månedspris, ofte per bruker | Konto, oppsett og et abonnement å huske |
| Mal i Excel eller PowerPoint | Gratis til rundt 500 kr | Du flytter tekstbokser og skriver inn ukenummer selv |
Trenger dere mange brukere, oppgaver og varsler gjennom året, er et abonnement verdt pengene. Trenger dere ett godt årshjul på veggen, er dette nok.