Tidsplan for årsmøtet

Fristene før årsmøtet

De fleste lag og foreninger har tre frister i vedtektene: når innkallingen må sendes, når forslag fra medlemmene må være kommet inn, og når sakslista og sakspapirene skal være tilgjengelige. I NIFs lovnorm for idrettslag er det én måned, to uker og én uke. Andre organisasjoner har andre frister, for eksempel tre uker, to uker og én uke.

Tidsplanen er et hjelpemiddel, ikke juridisk råd. Det er vedtektene deres som gjelder.

Det styret bør gjøre før fristene

• Valgkomiteen begynner tidlig: rundt fem måneder før. Det tar tid å finne folk, og innstillingen skal ligge i sakspapirene.
• Regnskapet til revisor: rundt seks uker før, så revisor eller kontrollutvalget rekker beretningen sin.
• Årsberetningen: ferdig rundt fem uker før, så styret kan godkjenne den før innkallingen går ut.
• Styremøte om sakslista: etter fristen for forslag, før papirene sendes. Styret skriver innstilling til hvert forslag.

Etter årsmøtet

Det nye styret holder et konstituerende styremøte og fordeler oppgavene. Protokollen sendes til medlemmene, og endringer i styret meldes til Brønnøysundregistrene og til banken. Tabellen setter av tre uker til det.

Fra tidsplan til årshjul

Trykk «Lag årshjul med disse datoene», så legges alle datoene i årshjul-verktøyet, i to ringer: fristene og årsmøtet i den ene, styret og valgkomiteen i den andre. Hjulet begynner i måneden valgkomiteen starter. Der kan dere legge til resten av året, som styremøter, dugnader og søknadsfrister. Det er gratis å lage og se hjulet. Filene uten vannmerke koster 199 kr én gang.

Selve innkallingen og sakslisten kan skrives i malen for innkalling til årsmøte.

Ferdige forslag for hele året står på årshjul for idrettslaget og årshjul for styrearbeid.