Årshjul for beredskap

Beredskapsåret måned for måned

Et forslag for en kommune eller en virksomhet med egen kriseledelse. Flytt aktivitetene etter deres egen plan:

Når	Planverk	Øvelser og opplæring
Januar	Beredskapsplanen gjennomgås og revideres	Opplæring av ny kriseledelse
Februar	Ansvar og roller oppdatert	Varslingsøvelse
Mars	Varslingslister og kontaktlister oppdatert	Beredskapsrådet møtes
April	Gjennomgang av tiltakskort	Diskusjonsøvelse for kriseledelsen
Mai	Avtaler med leverandører og samarbeidspartnere	Øving i loggføring og krisestøtteverktøy
Juni	Øvelsesplan for neste år	Møte med nabokommuner eller andre virksomheter
August	Ferieberedskap evaluert	Opplæring av nye ansatte
September	ROS-analysen gjennomgått	Større øvelse
Oktober	Tiltak fra evalueringen inn i planen	Evaluering av øvelsen, beredskapsrådet
November	Vinterberedskap: strøm, vann, vei	Test av nødstrøm og samband, informasjon om egenberedskap
Desember	Planverket vedtatt for neste år, julevakt	Oppsummering av året

Tabellen er et forslag til hvordan året kan se ut, ikke en oversikt over hva regelverket krever. For kommuner står kravene til risiko- og sårbarhetsanalyse, beredskapsplan, øvelser og evaluering i forskrift om kommunal beredskapsplikt; andre virksomheter har egne regler for sin bransje. Sjekk dem med beredskapskoordinatoren eller Statsforvalteren. Hjulet viser bare det dere skriver inn.

Ringer som passer et beredskapshjul

• Planverk: beredskapsplanen, ROS-analysen, varslingslister, tiltakskort og avtaler.
• Øvelser: varslingsøvelser, diskusjonsøvelser, større øvelser og evalueringen etterpå.
• Opplæring: kriseledelsen, nye ansatte, loggføring, samband og krisestøtteverktøy.
• Samarbeid: beredskapsrådet, nabokommuner, nødetatene, frivillige og informasjon til innbyggerne.

Hvorfor et hjul og ikke bare en plan

Beredskapsplanen sier hva dere gjør når noe skjer. Årshjulet sier hva dere gjør resten av året for at planen skal virke: hvem som oppdaterer listene, når dere øver og når funnene fra evalueringen kommer inn i planen. Det er arbeid som lett blir liggende hos én person. Med hjulet på veggen ser hele kriseledelsen det, også den som er ny i rollen.

Øv litt, ofte

En stor øvelse i året er krevende å få til. Mange får mer ut av korte øvelser oftere: en varslingsøvelse på en halvtime, en diskusjonsøvelse rundt ett scenario på et ledermøte, en test av nødstrømmen. Legg dem i hver sin måned, så blir øvelsene en vane. Funnene skriver dere inn som tiltak i planverksringen.

Kommunen, sykehjemmet og bedriften

Hjulet passer for beredskapskoordinatoren i kommunen, men også for et sykehjem, en skole, et vannverk eller en bedrift med egen beredskapsplan. Har dere et årshjul for HMS eller informasjonssikkerhet fra før, kan beredskapen bli en egen ring der, se HMS-årshjul og årshjul for informasjonssikkerhet. Kommunens politiske møter og budsjett står i årshjulet for kommunen.

Skriv inn deres egne datoer

Skriv én aktivitet per linje, med dato, uke eller måned først: «12.2 Varslingsøvelse», «uke 38 Øvelse med nødetatene» eller «januar Beredskapsplanen revideres». Ukenummer og helligdager tegnes inn av seg selv, så dere ser om øvelsen havner i høstferien.

Tips

• Legg hjulet ved beredskapsplanen, og heng A3-utgaven der kriseledelsen møtes.
• Kalenderfilen legger øvelsene og fristene inn i Outlook eller Google Kalender for alle i kriseledelsen.
• Skriv navnet på den som har ansvaret etter aktiviteten, som «mars Varslingslister (Kari)».
• Hjulet koster 199 kr én gang og betales med kort, Apple Pay eller Google Pay. Vi sender ikke faktura eller EHF. Forhåndsvisningen er gratis.