Årshjul for de kommunale rådene

Rådets år måned for måned

Et forslag dere kan endre. Legg rådsmøtene litt før møtene i formannskapet og kommunestyret, så uttalelsen kommer med i saken:

Når	Hva rådet gjør
Januar	Årsmeldingen for fjoråret skrives, kommunens planstrategi og planprogram
Februar	Rådsmøte, saker til våren, høringer fra kommunen
Mars	Årsmeldingen legges fram for kommunestyret
April	Rådsmøte, uttalelser til kommunestyrets saker før sommeren
Mai	Befaring: sykehjem, skole, uteområder eller kollektivtilbudet
Juni	Rådsmøte, rammene for økonomiplanen
August	Plan for høsten, innspill til budsjettet
September	Rådsmøte, tertialrapport 2
Oktober	Eldredagen 1. oktober, kommunedirektørens forslag til budsjett og økonomiplan
November	Rådets uttalelse om budsjettet før formannskapet
Desember	Den internasjonale dagen for personer med funksjonsnedsettelse 3. desember, møteplan for neste år

Tabellen er et forslag, ikke en oversikt over hva loven krever. Rådene står i kommuneloven § 5-12 og forskriften om medvirkningsordninger. Sjekk reglene og rådets reglement med sekretæren i kommunen. Årshjulet viser det dere skriver inn; det kjenner ikke fristene selv.

Ringer som passer et råd

• Rådsmøtene: datoene fra møteplanen, gjerne en uke eller to før formannskapet.
• Saker fra kommunen: budsjett og økonomiplan, planstrategi, kommuneplanen og høringene som angår rådet.
• Rådet selv: årsmeldingen, befaringer, opplæring av nye medlemmer og møteplanen for neste år.
• Markeringer: Eldredagen 1. oktober, 3. desember, seniortreff eller ungdomskonferansen.

Ungdomsrådet følger skoleåret

Ungdomsrådet får ofte nye medlemmer hver høst, valgt fra elevrådene. Velg august som startmåned, så følger hjulet skoleåret. Legg inn valget, opplæringen av de nye, ungdomskonferansen og fristen for ungdomsmidler, og bytt ringen «Markeringer» med det dere selv arrangerer.

Ett hjul gjør det lettere for sekretæren

Kommunen gir rådene en sekretær, ofte en som har mye annet å gjøre. Med ett hjul ser sekretæren når sakene må sendes ut, og politikerne ser når rådet vil bli hørt. Har rådene samme møteplan, kan dere lage ett felles hjul med én ring for hvert råd. Kommunens egen plan står i årshjul for kommunen, og elevrådene har sitt eget årshjul for elevrådet.

Tips

• Skriv inn datoene fra deres egen møteplan; eksempelet er bare et utgangspunkt.
• Del ut A4-utgaven på første møte i året, så vet alle i rådet når sakene kommer.
• Kalenderfilen legger alle møtene rett inn i Outlook eller på telefonen.
• Hjulet koster 199 kr én gang og betales med kort, Apple Pay eller Google Pay. Vi sender ikke faktura eller EHF. Forhåndsvisningen er gratis.